说到复印纸,想必大家不会太陌生。不管是在工作中还是在学习中我们都需要使用到它。但是在使用的过程中,我们经常会遇到很多的困扰,比如说复印纸卡纸的现象就让人感到很头痛。今天小编就跟大家一起来说一说复印纸,以及我们在日常使用复印纸时需要注意的一些小细节。
1:了解复印纸
对于很多人来说,什么是复印纸,你可能知道它,但是不一定了解它。我们常说的复印纸,就是方便我们对原件信息进行复制以后,再在复印机使用的纸张。一般对 于品质较好的纸张我们多是用于激光打印,喷墨打印,针式打印等办公设备上打印。这一类纸张多采用全木浆进行生产,当然其纸张的质量也就高于一般的复印纸, 也是我们在办公中最常用到的纸张。
2:复印纸使用的小细节
话说如果你在使用复印机的时候发生卡纸情况,可以先将纸张翻一面,改变进纸方向;如果纸张是由于受潮湿度过高而引起的卡纸现象,那么就必须将纸张放到干燥 的地方先除湿,等到完全干燥以后,再将纸张平整的放入;有的时候出现纸张卡纸,可能是因为纸张上有纸屑,可以彻底散开纸张,清除复印纸上的纸屑。
至于已经发生了卡纸的现象,怎么样处理才是正确的呢?这时候你最好能快速打开复印机卡纸部位挡板,务必顺着走纸方向取出卡纸。
对于那些打印后出现折皱的问题,这主要还是因为复印纸含湿量太高,高温过机容易起皱,使用前最好是能将纸张放到干燥的地方除湿。
有时候遇到多张进纸,原因也是由于张的含水量过高,从而导致纸张的摩擦力过高,要先将纸张风干后使用,或将纸张翻一面使用。
关于我们在日常使用复印纸时,遇到的小问题,可以看出很多时候都是因为纸张过于潮湿所引起的。所以对于纸张的存放是非常重要的。
3:复印纸的存放的小细节
复印纸在存放的时候,最好能够找到通风效果好,且干燥的地方。而且复印纸的外包装一般都经过防潮处理,所以我们在使用的时候尽量做到用多少取多少,用完以后再拆另一包。复印纸的存放和使用纸张的环境,是保证纸张品质的重要一环,最佳的存放温度是23±3℃。
最后,小编还要提醒一下大家,日常使用复印纸时候的一个小细节:平常我们总认为纸张的摆放是一件很小的事情,其实纸张的摆放有一定的讲究,放得不好,还容易造成卡纸现象的产生。所以一般我们在装纸,放纸之前,都要先将复印纸取出来抖动几下,这样做的目的一是为了去除纸张上的纸屑,二是为了减少纸与纸之间的粘连。